Interaktives Monatssteuerungs-Cockpit

MVZ Monatssteuerung Starter Kit

Dashboard, Besprechungsroutine und Maßnahmenverfolgung in einem System

Online kostenlos · Arbeitsmappe 29 €

Wofür dieses Werkzeug gedacht ist

Das Starter Kit ist für MVZ gedacht, die ihre Monatsberichte in ein festes Steuerungssystem mit Verantwortungen, Entscheidungen und Nachverfolgung überführen wollen.

Das öffentliche Monatssteuerungs-Cockpit verbindet zwölf klar definierte Kennzahlen mit Ist-, Ziel- und Vorjahreswert, prozentualer Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme. Die Ampel wird bewusst nicht aus allgemeinen Benchmarks erzeugt. Eine 60-Minuten-Agenda und ein druckbarer Monatsbericht unterstützen die Leitungsrunde. Arbeitsmappe und 15-seitige Anleitung bleiben die vertiefende Mehrstandort-Version.

Format
Online-Cockpit und PDF-Monatsbericht
Preis
Online kostenlos · Arbeitsmappe 29 €
Status
Online kostenlos · Arbeitsmappe 29 €
Fester Preis, klarer Umfang

Vertiefende Versionen

Der kostenlose Online-Einstieg bleibt bestehen. Bezahlt wird nur für die vollständige Datei oder das vollständige Themenpaket.

Vorlage und Rechentool

MVZ Monatssteuerung Arbeitsmappe

29 € einmalig

Die vertiefende Mehrstandort-Arbeitsmappe mit Anleitung, Monatsagenda, Entscheidungsprotokoll und Maßnahmensteuerung.

  • Excel-Arbeitsmappe mit elf Arbeitsblättern
  • 15-seitige Anleitung
  • Managementübersicht, Monatsagenda und Maßnahmenverfolgung
Für 29 € anfragen
Interaktives Webtool

MVZ Monatssteuerungs-Cockpit

Führen Sie zwölf zentrale Kennzahlen mit Zielwert, Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme in einer gemeinsamen Monatsübersicht.

Monat einrichten

Berichtsrahmen

Definieren Sie Organisation, Standort oder Auswahl und den betrachteten Monat.

Im Erwartungsbereich0
Prüfauftrag0
Kritische Abweichung0
Ohne Daten12
Managementübersicht

Zwölf Kennzahlen – eine gemeinsame Logik

Die prozentuale Abweichung wird automatisch berechnet. Die Ampel bleibt eine bewusste Managemententscheidung.

K01 · monatlich

Behandlungsfälle

Anzahl der behandelten Fälle im definierten Zeitraum.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Zählung der Fälle nach einheitlicher Falldefinition
Datenquelle
Praxisverwaltungssystem / KV-Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Arztstunden; Terminverfügbarkeit; Wartezeit
Warnsignale
Rückgang ohne Kapazitätsänderung; Anstieg bei längerer Wartezeit
Frage bei Abweichung
Hat sich die ärztliche Anwesenheit oder Terminstruktur verändert?
K02 · monatlich

Honorar oder Umsatz je Standort

Wirtschaftliche Leistung eines Standorts mit sauberer zeitlicher Abgrenzung.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
GKV + PKV + Selbstzahler + sonstige Erlöse
Datenquelle
KV-Abrechnung / Privatabrechnung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Fälle; Arztstunden; Leistungsstruktur
Warnsignale
Umsatzrückgang bei unveränderter Kapazität
Frage bei Abweichung
Liegt die Ursache in Menge, Mix oder Abrechnung?
K03 · monatlich

Honorar je ärztlicher Anwesenheitsstunde

Verbindet Erlösentwicklung mit tatsächlich verfügbarer ärztlicher Zeit.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Honorar oder Umsatz / ärztliche Anwesenheitsstunden
Datenquelle
Dienstplanung / Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Fälle je Stunde; Leistungsmix
Warnsignale
Rückgang ohne Veränderung der Patientenstruktur
Frage bei Abweichung
Sind Stunden und Leistungen vollständig erfasst?
K04 · monatlich

Personalkostenquote

Setzt Personalaufwand in Beziehung zu den Erlösen.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Personalaufwand / Umsatz × 100
Datenquelle
Lohnbuchhaltung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Umsatz; Überstunden; Fehlzeiten
Warnsignale
Anstieg ohne bewussten Personalaufbau
Frage bei Abweichung
Liegt die Veränderung an Kosten oder Erlösen?
K05 · monatlich

Ärztliche Produktivität

Zeigt Leistungsmenge im Verhältnis zur ärztlichen Anwesenheitszeit.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Behandlungsfälle / ärztliche Anwesenheitsstunden
Datenquelle
Dienstplanung / PVS / Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Patientenstruktur; Terminarten; Qualität
Warnsignale
Starke Schwankungen ohne erkennbare Ursache
Frage bei Abweichung
Sind Delegation und Terminlängen angemessen?
K06 · wöchentlich/monatlich

Terminverfügbarkeit

Misst den Zugang zu relevanten Terminarten.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Tage bis zum nächsten verfügbaren Termin je Terminart
Datenquelle
Terminplanung / Onlinebuchung
Gemeinsam betrachten
Auslastung; Ausfälle; Kapazität
Warnsignale
Wachsende Wartezeit oder blockierte Terminarten
Frage bei Abweichung
Sind Terminarten korrekt dimensioniert?
K07 · monatlich

Terminausfallquote

Macht ungenutzte Kapazität durch Absagen und Nichterscheinen sichtbar.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Ausgefallene Patiententermine / geplante Patiententermine × 100
Datenquelle
Terminplanung / Patientenkommunikation
Gemeinsam betrachten
Vorlaufzeit; Erinnerungen; Terminart
Warnsignale
Steigende Quote bei bestimmten Terminarten
Frage bei Abweichung
Funktionieren Erinnerungen und Nachbesetzung?
K08 · monatlich

Patientenwartezeit

Zeigt Verzögerungen im Ablauf am Behandlungstag.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Median und 90. Perzentil zwischen Check-in und Behandlungsbeginn
Datenquelle
PVS / Check-in / Stichprobe
Gemeinsam betrachten
Terminart; Besetzung; Diagnostik
Warnsignale
Steigender Median oder starke Streuung
Frage bei Abweichung
Wo entsteht der Engpass im Ablauf?
K09 · monatlich/quartalsweise

Leistungs- und Erlösstruktur

Zeigt Abhängigkeiten und Verschiebungen zwischen Leistungsgruppen.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Anteil je Leistungsgruppe am Gesamtvolumen
Datenquelle
PVS / Abrechnung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Fälle; Kapazität; Materialkosten
Warnsignale
Unerklärte Verschiebung oder hohe Abhängigkeit
Frage bei Abweichung
Ist die Veränderung strategisch gewollt?
K10 · monatlich

Abrechnungs- und Dokumentationsqualität

Bewertet Vollständigkeit und Korrekturbedarf vor der Abrechnung.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Fehlerhafte oder unvollständige Fälle / geprüfte Fälle × 100
Datenquelle
Abrechnungsprüfung / PVS
Gemeinsam betrachten
Leistung; Erlös; Nacharbeit
Warnsignale
Zunehmende Korrekturen oder Verzögerungen
Frage bei Abweichung
Welche Fehler treten wiederholt auf?
K11 · monatlich

Liquiditätsreichweite

Zeigt, wie lange verfügbare liquide Mittel den geplanten Zahlungsverpflichtungen reichen.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Liquide Mittel / durchschnittlicher monatlicher Netto-Zahlungsabfluss
Datenquelle
Bank / Liquiditätsplanung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Forderungen; Verbindlichkeiten; Investitionen
Warnsignale
Sinkende Reichweite oder ungeplante Abflüsse
Frage bei Abweichung
Welche Zahlungen oder Zuflüsse haben sich verschoben?
K12 · monatlich

Umsetzungsquote beschlossener Maßnahmen

Misst, ob Managemententscheidungen fristgerecht umgesetzt und geprüft werden.

Ohne Daten
Abweichung zum Ziel
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Fristgerecht abgeschlossene Maßnahmen / fällige Maßnahmen × 100
Datenquelle
Maßnahmenliste / Entscheidungsprotokoll
Gemeinsam betrachten
offene Maßnahmen; Wirksamkeitsprüfung
Warnsignale
Wiederkehrend überfällige oder ungeprüfte Maßnahmen
Frage bei Abweichung
Fehlen Verantwortung, Ressourcen oder Klarheit?
60-Minuten-Leitungsrunde

Entscheidungsorientierte Monatsagenda

Markieren Sie erledigte Punkte und halten Sie das wesentliche Ergebnis fest.

Geschäftsführung · Offene Entscheidungen

Controlling · Monatswerte / Datenstatus

Geschäftsführung · Managementübersicht

Verantwortliche Leitungen · Abweichungsanalyse

Fachverantwortliche · Prüfergebnisse

Geschäftsführung · Maßnahmenliste

Protokollführung · Entscheidungsprotokoll

Monatsbericht

Monatsübersicht vorbereiten

Tragen Sie Werte ein und geben Sie die Ampel je Kennzahl fachlich frei.

0% Daten vollständig

Fokus für die Leitungsrunde

Noch keine gelbe oder rote Kennzahl markiert.

Dokumentierte Maßnahmen

Noch keine Maßnahme eingetragen.

Monatssteuerung besprechen

Das Cockpit enthält keine allgemeingültigen Benchmarks. Zielwerte und Ampeln müssen aus Strategie, Kapazität, Leistungsstruktur und eigener Datenhistorie abgeleitet und freigegeben werden.

Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis

So setzen Sie das Werkzeug ein

Einführung in vier Wochen; anschließend monatliche Aktualisierung und eine 60-Minuten-Leitungsrunde.

  1. 01

    Tragen Sie Standorte, Kennzahlendefinitionen und Datenquellen einmalig ein.

  2. 02

    Erfassen oder importieren Sie jeden Monat Ist- und Zielwerte.

  3. 03

    Nutzen Sie die Managementübersicht zur Vorbereitung der 60-Minuten-Sitzung.

  4. 04

    Dokumentieren Sie Entscheidungen und verfolgen Sie Maßnahmen bis zur Wirkungskontrolle.

Das bringen Sie mit

Benötigte Grundlagen

  • Monatswerte aus Abrechnung, Praxisverwaltung und Finanzbuchhaltung
  • Eigene Zielwerte oder Erwartungsbereiche
  • Verantwortliche Personen für Kennzahlen und Maßnahmen
Das liegt danach vor

Konkretes Ergebnis

  • Eine gemeinsame Managementübersicht
  • Ein dokumentiertes Entscheidungs- und Maßnahmenprotokoll
  • Eine wiederholbare Monatsroutine für alle Standorte
Datei und Vorlagen

Enthalten

  • Interaktives Cockpit mit zwölf Kennzahlen
  • Ist-, Ziel- und Vorjahreswert mit Abweichungsberechnung
  • Fachlich freizugebende Ampel ohne erfundene Benchmarks
  • Verantwortung, Maßnahme und Prüftermin je Kennzahl
  • 60-Minuten-Agenda für die Leitungsrunde
  • Druckbarer Monatsbericht
  • Vertiefende Mehrstandort-Arbeitsmappe und Anleitung als Vorschau
Für die Führungspraxis

Nutzen

  • Ein gemeinsames System statt verteilter Einzellisten
  • Automatische Abweichungs- und Statuslogik
  • Klare Verantwortungen und Fristen
  • Besprechungen auf Entscheidungen ausrichten
Optional weiterarbeiten

Einblick in die vertiefende Arbeitsmappe

Das Online-Werkzeug liefert die direkte Auswertung. Die ergänzende Arbeitsmappe zeigt, wie Bewertungen mit Belegen, Verantwortungen und Maßnahmen vertieft werden können.

Monatssteuerung direkt im Browser aufsetzen

Das Cockpit berechnet Abweichungen, bündelt Ampeln und Maßnahmen und erstellt einen druckbaren Monatsbericht. Sämtliche Werte bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

Monats-Cockpit starten
Persönliche Beratung

Wenn eine Vorlage allein nicht ausreicht

Die Festpreise gelten für die digitalen Produkte. Eine individuelle Prüfung, Besprechung oder Umsetzungsbegleitung ist nicht enthalten und wird nur auf Wunsch separat vereinbart.

Beratung separat anfragen
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