Das Starter Kit ist für MVZ gedacht, die ihre Monatsberichte in ein festes Steuerungssystem mit Verantwortungen, Entscheidungen und Nachverfolgung überführen wollen.
Das öffentliche Monatssteuerungs-Cockpit verbindet zwölf klar definierte Kennzahlen mit Ist-, Ziel- und Vorjahreswert, prozentualer Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme. Die Ampel wird bewusst nicht aus allgemeinen Benchmarks erzeugt. Eine 60-Minuten-Agenda und ein druckbarer Monatsbericht unterstützen die Leitungsrunde. Arbeitsmappe und 15-seitige Anleitung bleiben die vertiefende Mehrstandort-Version.
Format
Online-Cockpit und PDF-Monatsbericht
Preis
Online kostenlos · Arbeitsmappe 29 €
Status
Online kostenlos · Arbeitsmappe 29 €
Fester Preis, klarer Umfang
Vertiefende Versionen
Der kostenlose Online-Einstieg bleibt bestehen. Bezahlt wird nur für die vollständige Datei oder das vollständige Themenpaket.
Vorlage und Rechentool
MVZ Monatssteuerung Arbeitsmappe
29 € einmalig
Die vertiefende Mehrstandort-Arbeitsmappe mit Anleitung, Monatsagenda, Entscheidungsprotokoll und Maßnahmensteuerung.
Excel-Arbeitsmappe mit elf Arbeitsblättern
15-seitige Anleitung
Managementübersicht, Monatsagenda und Maßnahmenverfolgung
Führen Sie zwölf zentrale Kennzahlen mit Zielwert, Abweichung, fachlich freigegebener Ampel und nächster Maßnahme in einer gemeinsamen Monatsübersicht.
Monat einrichten
Berichtsrahmen
Definieren Sie Organisation, Standort oder Auswahl und den betrachteten Monat.
Im Erwartungsbereich0
Prüfauftrag0
Kritische Abweichung0
Ohne Daten12
Managementübersicht
Zwölf Kennzahlen – eine gemeinsame Logik
Die prozentuale Abweichung wird automatisch berechnet. Die Ampel bleibt eine bewusste Managemententscheidung.
K01 · monatlich
Behandlungsfälle
Anzahl der behandelten Fälle im definierten Zeitraum.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Zählung der Fälle nach einheitlicher Falldefinition
Datenquelle
Praxisverwaltungssystem / KV-Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Arztstunden; Terminverfügbarkeit; Wartezeit
Warnsignale
Rückgang ohne Kapazitätsänderung; Anstieg bei längerer Wartezeit
Frage bei Abweichung
Hat sich die ärztliche Anwesenheit oder Terminstruktur verändert?
K02 · monatlich
Honorar oder Umsatz je Standort
Wirtschaftliche Leistung eines Standorts mit sauberer zeitlicher Abgrenzung.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
GKV + PKV + Selbstzahler + sonstige Erlöse
Datenquelle
KV-Abrechnung / Privatabrechnung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Fälle; Arztstunden; Leistungsstruktur
Warnsignale
Umsatzrückgang bei unveränderter Kapazität
Frage bei Abweichung
Liegt die Ursache in Menge, Mix oder Abrechnung?
K03 · monatlich
Honorar je ärztlicher Anwesenheitsstunde
Verbindet Erlösentwicklung mit tatsächlich verfügbarer ärztlicher Zeit.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Honorar oder Umsatz / ärztliche Anwesenheitsstunden
Datenquelle
Dienstplanung / Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Fälle je Stunde; Leistungsmix
Warnsignale
Rückgang ohne Veränderung der Patientenstruktur
Frage bei Abweichung
Sind Stunden und Leistungen vollständig erfasst?
K04 · monatlich
Personalkostenquote
Setzt Personalaufwand in Beziehung zu den Erlösen.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Personalaufwand / Umsatz × 100
Datenquelle
Lohnbuchhaltung / FiBu
Gemeinsam betrachten
Umsatz; Überstunden; Fehlzeiten
Warnsignale
Anstieg ohne bewussten Personalaufbau
Frage bei Abweichung
Liegt die Veränderung an Kosten oder Erlösen?
K05 · monatlich
Ärztliche Produktivität
Zeigt Leistungsmenge im Verhältnis zur ärztlichen Anwesenheitszeit.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Behandlungsfälle / ärztliche Anwesenheitsstunden
Datenquelle
Dienstplanung / PVS / Abrechnung
Gemeinsam betrachten
Patientenstruktur; Terminarten; Qualität
Warnsignale
Starke Schwankungen ohne erkennbare Ursache
Frage bei Abweichung
Sind Delegation und Terminlängen angemessen?
K06 · wöchentlich/monatlich
Terminverfügbarkeit
Misst den Zugang zu relevanten Terminarten.
Ohne Daten
Abweichung zum Ziel—
Definition, Warnsignale und Prüffrage
Berechnung
Tage bis zum nächsten verfügbaren Termin je Terminart
Datenquelle
Terminplanung / Onlinebuchung
Gemeinsam betrachten
Auslastung; Ausfälle; Kapazität
Warnsignale
Wachsende Wartezeit oder blockierte Terminarten
Frage bei Abweichung
Sind Terminarten korrekt dimensioniert?
K07 · monatlich
Terminausfallquote
Macht ungenutzte Kapazität durch Absagen und Nichterscheinen sichtbar.
Das Cockpit enthält keine allgemeingültigen Benchmarks. Zielwerte und Ampeln müssen aus Strategie, Kapazität, Leistungsstruktur und eigener Datenhistorie abgeleitet und freigegeben werden.
Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis
So setzen Sie das Werkzeug ein
Einführung in vier Wochen; anschließend monatliche Aktualisierung und eine 60-Minuten-Leitungsrunde.
01
Tragen Sie Standorte, Kennzahlendefinitionen und Datenquellen einmalig ein.
02
Erfassen oder importieren Sie jeden Monat Ist- und Zielwerte.
03
Nutzen Sie die Managementübersicht zur Vorbereitung der 60-Minuten-Sitzung.
04
Dokumentieren Sie Entscheidungen und verfolgen Sie Maßnahmen bis zur Wirkungskontrolle.
Das bringen Sie mit
Benötigte Grundlagen
Monatswerte aus Abrechnung, Praxisverwaltung und Finanzbuchhaltung
Eigene Zielwerte oder Erwartungsbereiche
Verantwortliche Personen für Kennzahlen und Maßnahmen
Das liegt danach vor
Konkretes Ergebnis
Eine gemeinsame Managementübersicht
Ein dokumentiertes Entscheidungs- und Maßnahmenprotokoll
Eine wiederholbare Monatsroutine für alle Standorte
Datei und Vorlagen
Enthalten
Interaktives Cockpit mit zwölf Kennzahlen
Ist-, Ziel- und Vorjahreswert mit Abweichungsberechnung
Fachlich freizugebende Ampel ohne erfundene Benchmarks
Verantwortung, Maßnahme und Prüftermin je Kennzahl
60-Minuten-Agenda für die Leitungsrunde
Druckbarer Monatsbericht
Vertiefende Mehrstandort-Arbeitsmappe und Anleitung als Vorschau
Für die Führungspraxis
Nutzen
Ein gemeinsames System statt verteilter Einzellisten
Automatische Abweichungs- und Statuslogik
Klare Verantwortungen und Fristen
Besprechungen auf Entscheidungen ausrichten
Optional weiterarbeiten
Einblick in die vertiefende Arbeitsmappe
Das Online-Werkzeug liefert die direkte Auswertung. Die ergänzende Arbeitsmappe zeigt, wie Bewertungen mit Belegen, Verantwortungen und Maßnahmen vertieft werden können.
Managementübersicht mit Status und nächstem SchrittMaßnahmenliste mit Verantwortung und Frist60-Minuten-Agenda für die Leitungsrunde
Monatssteuerung direkt im Browser aufsetzen
Das Cockpit berechnet Abweichungen, bündelt Ampeln und Maßnahmen und erstellt einen druckbaren Monatsbericht. Sämtliche Werte bleiben lokal auf Ihrem Gerät.
Die Festpreise gelten für die digitalen Produkte. Eine individuelle Prüfung, Besprechung oder Umsetzungsbegleitung ist nicht enthalten und wird nur auf Wunsch separat vereinbart.
Wachstum im MVZ ist kein Erfolg, wenn die Organisation nicht mitwächst
Mehr Standorte, mehr Ärzte und steigende Umsätze sehen nach Erfolg aus. Entscheidend ist jedoch, ob Führung, Prozesse und Verantwortlichkeiten mithalten. Sonst vergrößert Wachstum nicht die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem die bestehenden Probleme.